各教学学院：
档案馆拟于12月8日-12日到各教学学院检查2025级学生（含专升本）档案整理情况，现将相关事项通知如下：
一、检查范围
所有2025级学生（含专升本学生）的档案。
二、检查内容
1.《新生入学登记表》是否辅导员签字、学院盖章和有无涂改；
2.《新生体检表》是否放入档案袋；
3.高中毕业材料、高考招生录取材料是否收齐（有则打√，如缺材料，是否督促补齐）；
4.团员的《入团志愿书》是否收集归档；
5.档案袋封面的书写是否规范，建议用中性笔书写，在相应材料一栏打√；
6.档案袋排列情况（是否按照班级、学号的顺序整理，并捆扎）；
7.班级所有学生档案是否收齐；
8.档案保管是否安全。
三、注意事项
1、请各学院高度重视学生档案整理工作，检查结果关系到学院目标考核。
2、如预约检查时间有冲突，请及时联系档案馆协商其他时间检查。
304am永利集团官网档案馆
2025年12月4日