各学院：
为切实做好2026届毕业生档案转递工作，确保毕业生档案材料完整、准确、规范、安全地完成转递，保障毕业生切身利益，经研究决定召开2026届毕业生档案转递工作培训会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2026年6月23日（星期二）上午9:00
二、会议地点
档案馆二楼大厅
三、参会人员
全体毕业班辅导员老师、邮政集团公司相关人员
四、会议内容
（一）毕业生档案材料收集、整理、密封盖章与审核要点讲解；
（二）毕业生档案转递政策解读及转递流程说明；
（三）有调档函、无调档函等不同类型毕业生档案转递方式及注意事项；
（四）档案转递信息填报及跟踪查询要求；
（五）档案管理工作纪律、保密要求及常见问题处理办法；
（六）现场答疑交流。
五、有关要求
（一）请各学院及时通知相关人员按时参会，提前预留好参会时间，原则上不得请假、缺席，确有特殊情况需提前向档案馆报备；
（二）请参会人员提前梳理本学院毕业生档案工作中存在的问题，以便在培训中进行交流探讨；
（三）会议进行签到，请参会人员提前10分钟到场；
（四）培训结束后，各学院应严格按照培训要求开展毕业生档案工作，确保档案转递工作规范、有序、无差错。
特此通知。
304am永利集团官网档案馆
2026年6月18日