各教学学院：
2025级新生档案建档工作即将开始，现将有关工作安排如下：
一、填写《新生入学登记表(学籍卡)》（学工部已布置）
1.《新生入学登记表》要求学生务必使用黑色字迹钢笔或中性笔填写并签名，不得涂改，具体详情见该表最后的填表说明。
2.请辅导员务必签字，并盖学院公章。
3.预科生、复学或留级到2025级的学生也需填写《新生入学登记表(学籍卡)》
二、档案装袋流程：
（一）材料核实：
1.再次做好《高中毕业材料》《高考招生录取材料》《共青团材料》的审核工作，认真审核是否是该学生本人材料；是否材料齐全（若材料不齐，务必告知学生10月底之前补齐，若不愿补办则请学生本人签字认可）。具体要求如下：
（1）《高中毕业材料》必须要有《高中毕业生登记表》或《高中学籍卡》或《高中生手册》。若生源地提供的是具有学生基本信息和学校公章的《成绩册》，也予以认可。
（2）《高考招生录取材料》必须有《高考报名登记表》。2025级新生纸质档案中如缺高考招生录取材料（考生报名登记表，考生体格检查表，考生成绩与志愿表）请辅导员统计学生信息（班级 姓名 学号 缺失材料名称）,由招生就业与创新创业指导处唐伟老师提供电子稿，各学院统一打印后，联系唐伟老师盖招生就业与创新创业指导处公章，具体盖章时间另行通知。
（3）团员必须有入团志愿书。
（4）《新生入学体检表》领取时间以校医务室通知为准。
2.档案材料核实后在《2025级新生档案材料登记表》中做好登记，有材料的打“√”（注意：材料不要填写份数，同类材料不管几份只须打“√”，没有的填“缺”，学生本人签字认可），并请于11月6日前交一份《2025级新生档案材料登记表》到学生档案室存档。
3.确保每一个学生建一份档案。（注意：预科生、复学或留级到2025级的学生一定要核实并找到他们的原档案。）
（二）装袋材料：
1.《304am永利集团官网2025级新生入学登记表》
2.《新生入学体检表》
3.《高中毕业材料》
4.《高考招生录取材料》
5.《共青团材料》（只放志愿书，不放团员证）。
（三）档案袋整理要求：
1.按班级、学号顺序整理好档案袋，并附上《2025级新生档案材料登记表》，捆好后放入档案柜妥善保管。
2.档案装袋整理完成时间：2025年11月20日之前，到时档案馆组织工作人员到各学院指导检查。
三、填写档案袋封面
请各辅导员于10月17日前到档案馆（老图书馆）二楼210学生档案室领取档案袋。档案袋数量有限，一定要看清楚再填，杜绝浪费。具体填写详情参见附件模板及注意事项。请仔细查阅通知，若有疑问，请QQ或者电话联系。
联系人：申雯
联系电话：0746-6383991
档案馆
2025年10月14日
附件：档案袋封面填写模板